Udlej dine lagerlokaler med 10 konkrete trin

Hvis du repræsenterer et ejendomsselskab, er erhvervsmægler, administrator, privat udlejer eller en virksomhed og overvejer at udleje dine vakante lagerlokaler, er det essentielt at følge en struktureret proces. På denne måde undgår du at spilde tid og minimerer risikoen for at dine lagerlokaler forbliver tomme i enten kort eller lang tid. Vi præsenterer denne dybdegående guide, der viser dig, hvordan du mest effektivt kan udleje dine lagerlokaler.

Er du på udkig efter et lager til leje? Se denne guide: Sådan lejer du et lager – de 8 vigtigste trin.

Trin 1: Iværksæt udlejningsprocessen øjeblikkeligt

Når en lejer opsiger sin plads i lagerlokalerne, har du typisk minimum 3 måneders varsel for at finde en ny lejer. Dog kan dette varierer afhængigt af de kontraktmæssige vilkår. Det bliver derfor kritisk at gennemgå lejekontrakten nøje for at bestemme den nøjagtige opsigelsesperiode.

Det at udleje lagerlokaler er ikke en hurtig proces. Uanset længden af opsigelsesperioden, skal du starte med udlejningsprocessen hurtigst muligt. Men pas på ikke at blive for hastig og dermed risikere at udleje til en ikke-ideel lejer. Undersøg markedet omhyggeligt, så du får en forståelse for, hvilken type lejer du bør sigte efter, og hvilken lejepris du kan forvente. Dit overordnede mål er at finde en stabil og langvarig lejer for dine lagerlokaler.

Trin 2: Laven grundig beskrivelse af dine lagerlokaler

Udarbejd en omfattende beskrivelse af de lagerlokaler, du ønsker at udleje. Inkludér specifikationer som areal, lejepris, tilstand, nødvendigt depositum m.m. Fremhæv lokalerne i et positivt lys – selv hvis du har mindre lokaler, kan du fremhæve deres egnethed for mindre virksomheder, der har brug for lager- eller arbejdsplads. Specificér også, hvilke aktiviteter der er tilladt i lokalerne.

Tænk også over, hvilke yderligere faciliteter du kan tilbyde, som for eksempel møderum eller parkeringsområder. Dette kan være særlig tiltalende for potentielle lejere. Sikre at dine lokaler præsenteres pænt og vedligeholdt, da mange lejere prioriterer lokaler i god stand. For at sikre en rimelig lejepris i forhold til markedet, kan du sammenligne priser for lignende lokaler på Virksomhedslokaler.dk – se eksempelvis ledige lagerlokaler i hele Danmark, ledige lagerlokaler i København, ledige lagerlokaler i Aarhus og ledige lagerlokaler i Odense.

Trin 3: Find frem til din målgruppe af lejere

Når du har givet en grundig beskrivelse af dine lagerlokaler og deres unikke fordele, er næste skridt at identificere den type virksomheder, der vil være den mest ideelle lejer. Som udlejer ønsker du at finde en virksomhed, der vil leje dine lokaler over en længere periode. Jo bedre du kender og forstår profilen på din ideelle lejer, jo større sandsynlighed er der for, at du får en lejer, der vil være tilfreds, blive længere og sikre en stabil lejeindtægt.

Trin 4: Design en grundig salgspræsentation for dit lager til leje

Udarbejd en omhyggeligt sammensat præsentation, der konsoliderer alle nødvendige data omkring dine lagerlokaler, således at potentielle lejere nemt kan få et klart overblik over, hvad du tilbyder. Præsentationen skal som et minimum inkludere detaljer som areal, geografisk placering, type af lokale, pris, de årlige omkostninger samt alle andre detaljer, der kan være relevante for en potentiel lejer. Sørg desuden for at medtage en grundig beskrivelse sammen med kvalitetsbilleder af de individuelle rum.

Trin 5: Overvej muligheden for en professionel mægler

Selvom det er almindeligt for mange ejendomsselskaber og private udlejere at stå for udlejningsprocessen selv, kan det være værd at overveje at samarbejde med en professionel mægler med speciale i udlejning af lagerlokaler. Sådan en mægler kan assistere i udarbejdelsen af den optimale præsentation, identificere egnede lejere, udforme en detaljeret lejekontrakt, og stå for hele kommunikationsprocessen med lejeren.

Trin 6: Markedsføring af dine tilgængelige lagerlokaler

Sæt skub i markedsføringen af dine lagerlokaler ved aktivt at oprette annoncer på alle relevante udlejningsplatforme. Gør beskrivelsen af lokalet detaljeret, og supplér med kvalitetsbilleder. Udnyt kraften i online annoncering og sociale medier for at nå bredt ud til potentielle lejere. Prioritér at lægge din annonce op på Virksomhedslokaler.dk, som er blandt Danmarks førende portaler for ledige erhvervslokaler, herunder lagerlokaler. Brug også aktivt dit professionelle netværk, og tag direkte kontakt til virksomheder, som kunne være potentielle lejere.

Trin 7: Organiser grundige fremvisninger af lagerlokalerne

Som interessen for dine lagerlokaler vokser, bliver det essentielt at organisere fremvisninger for de potentielle lejere. Vær godt forberedt, og tænk over spørgsmål, du kan stille lejerne, så du sikrer, at deres behov og forventninger matcher med, hvad du tilbyder. Vær også åben for forhandlinger angående prisen og eventuelle justeringer i lokalet.

Trin 8: Udfør en detaljeret baggrundstjek af lejeren

Efter identifikation af en lovende lejer, skal du sørge for at udføre en dybdegående baggrundskontrol. Undersøg lejerens finansielle sundhed og generelle omdømme ved at hente information fra offentlige databaser samt fra online anmeldelsesplatforme som for eksempel Trustpilot.

Trin 9: Bekræft og underskriv lejekontrakten

Efter en grundig baggrundskontrol af lejeren, er tiden kommet til at formalisere aftalen ved at underskrive en lejekontrakt. Det anbefales at konsultere en juridisk ekspert eller advokat for at gennemgå kontraktens indhold, således at alle aspekter er korrekt og juridisk dækket. Kontrakten bør klart beskrive alle vilkår, som lejepris, kontraktens varighed, betingelser for brug, med mere.

Trin 10: Vedligehold en transparent kommunikation med lejeren

Efter kontrakten er underskrevet, er det fortsat godt at vedligeholde en åben kommunikation med lejeren. Tjek lokalets stand regelmæssigt, adresser hurtigt eventuelle udfordringer, og sørg for at bevare et positivt forhold. Dette vil hjælpe med at sikre, at lejeren er tilfreds og forbliver en loyal lejer over en længere periode.